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PaladiaServiciosProcesamiento Documental
Servicio

Procesamiento Inteligente de Documentos

Extraemos datos de contratos, facturas, DNIs y escrituras con IA. Lo que antes requería 20 minutos de lectura manual, ahora tarda segundos.

99%precisión
20xmás rápido
RGPDcompliant
+50tipos de documento

Cada día, tus empleados leen contratos buscando cláusulas, verifican DNIs manualmente, transcriben datos de facturas al ERP, y revisan escrituras página por página. Es trabajo que requiere concentración pero no requiere criterio — y es exactamente lo que la IA hace mejor que un humano.

Nuestro sistema de procesamiento documental usa OCR avanzado combinado con modelos de lenguaje para extraer datos estructurados de cualquier tipo de documento: contratos, facturas, pólizas, formularios, DNIs, escrituras, historiales médicos. En cualquier formato: PDF, imagen, escaneado o documento nativo.

Los datos extraídos se validan automáticamente, se cruzan con otras fuentes cuando es posible, y se vuelcan directamente en tu sistema de gestión. Tu equipo pasa de procesar documentos a supervisar excepciones — liberando miles de horas al año para trabajo que realmente requiere criterio profesional.

De documentos en papel a datos estructurados

01

Configuración de plantillas

Definimos qué datos extraer de cada tipo de documento: campos, posiciones, formatos, y reglas de validación específicas de tu sector.

02

Entrenamiento del modelo

Afinamos el modelo con tus documentos reales para maximizar la precisión. Cada formato, cada terminología, cada variación queda cubierta.

03

Integración con workflow

Los datos extraídos se envían automáticamente a tu CRM, ERP o sistema de gestión. Sin copia manual, sin errores de transcripción.

04

Validación + producción

Validación cruzada automática con bases de datos oficiales. Los documentos que no superan la validación se marcan para revisión humana.

Implementación típica: 6-8 semanas

Por qué automatizar el procesamiento documental

99% de precisión

Documentos nativos digitales alcanzan 99.5%. Escaneados de calidad, 97%+. Mejor que la lectura humana.

Cualquier formato

PDF, imagen, escaneado, Word, fotografía. El sistema se adapta al documento, no al revés.

RGPD compliant

Servidores europeos, cifrado end-to-end, y cumplimiento total del RGPD y LOPDGDD.

Segundos, no minutos

Lo que un humano tarda 20 minutos en leer, el sistema lo procesa en 3-5 segundos.

Entrenamiento custom

El modelo aprende tu terminología y formatos. Cada empresa obtiene un sistema adaptado a sus documentos reales.

Trazabilidad completa

Cada documento procesado queda registrado: qué se extrajo, cuándo, con qué confianza. Auditoría total.

Documentos que procesamos cada día

Legal

Revisión de contratos

Extraemos cláusulas clave, fechas de vencimiento, obligaciones y riesgos de contratos de cualquier extensión. Los abogados revisan el resumen, no las 200 páginas.

Finanzas

Procesamiento de facturas

Extraemos datos de facturas entrantes (proveedor, importe, IVA, fecha) y los volcamos directamente en el ERP. Sin entrada manual, sin errores de transcripción.

Hipotecas

Verificación de identidad

DNIs, pasaportes y escrituras verificados automáticamente. Los datos se cruzan con registros oficiales y se validan en segundos.

Lo que nos preguntan sobre procesamiento documental

Contratos, facturas, DNIs, escrituras, pólizas, historiales médicos, formularios — prácticamente cualquier documento en PDF, imagen o escaneado.
Sí. Todo el procesamiento se realiza en servidores europeos, con cifrado en tránsito y en reposo, y cumplimiento total del RGPD y LOPDGDD.
Entre 97% y 99.5% dependiendo del tipo de documento y calidad del escaneado. Documentos digitales nativos alcanzan el 99.5% de forma consistente.
Sí. Los modelos se afinan con tus documentos reales para maximizar la precisión en tu formato y terminología específicos.

¿Listo para automatizar tu documentación?

Te mostramos cómo funciona con tus propios documentos.

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